Canolbwyntio ar iechyd a diogelwch

Gyda'r cynhaeaf ar y gorwel, ni fu erioed amser gwell i fusnesau adolygu eu gweithdrefnau a'u polisïau mewnol er mwyn sicrhau bod gweithdrefnau gwaith diogel yn cael eu dilyn.

Mae'r ystadegau anafiadau angheuol gan yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch (HSE) yn gwneud darllen anghyfforddus. Mae ystadegau 2022/2023 yn dangos:

1. Cafodd 135 o weithwyr eu lladd mewn damweiniau sy'n gysylltiedig â gwaith.
2. Rhoddwyd gwybod am 60,645 o anafiadau nad oeddent yn angheuol i weithwyr o dan RIDDOR; a
3. er gwaethaf y gweithlu HSE yn gostwng, mae'r gyfradd gollfarn yn parhau i fod yn gryf ar 94%.

Allan o'r 135 o farwolaethau, roedd un ar hugain yn ymwneud â gweithwyr a laddwyd yn y sector Amaethyddiaeth, Pysgota a Choedwigaeth (“AFF”). Yn ychwanegol at hyn, cafodd 6 aelod o'r cyhoedd eu hanafu'n farwol ar ffermydd Prydain.

O ystyried bod ffermydd fel arfer yn defnyddio peiriannau trwm, cerbydau mawr a fforch godi, yn gweithio ar uchder, storio cyfrolau mawr o gemegau a phlaladdwyr, ac yn rheoli da byw, mae'n hanfodol eich bod yn nodi a rheoli risgiau sy'n gysylltiedig â gweithrediad eich busnes sy'n effeithio ar eich gweithwyr, teulu a phlant sy'n byw ar y fferm, yn ogystal â'r cyhoedd.

Pam poeni am iechyd a diogelwch?

Mae iechyd a diogelwch yn ofyniad sylfaenol unrhyw fusnes ffermio cynaliadwy a dylid ei ystyried fel rhan hanfodol o reoli busnes fferm. Mae ffermwyr a chyflogwyr da yn cydnabod yr angen i leihau digwyddiadau ymhlith eu gweithwyr ac maent yn ymwybodol o'r rhesymau ariannol ac enw da dros gyflawni safonau iechyd a diogelwch da.

O dan Ddeddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith ac ati 1974 mae gan gyflogwyr ddyletswydd i sicrhau, i'r graddau ag sy'n rhesymol ymarferol, bod eu gweithwyr yn gweithio o fewn amgylchedd diogel.

Gall torri dyletswydd arwain at erlyn; nid yw digwyddiad neu anaf yn rhagofyniad gan fod y gyfraith yn canolbwyntio ar liniaru risg.

Felly mae'n bwysig iawn eich bod yn deall beth yw eich rhwymedigaethau cyfreithiol, a bod hynny'n nodi a lliniaru risg yn addas.

Felly, ble ddylech chi ddechrau?

Hyfforddiant — Mae hyfforddiant yn hollbwysig er mwyn sicrhau bod pob gweithiwr yn ymwybodol o'r polisïau, y gweithdrefnau a'r arfer gorau ar y fferm. Yn ogystal â hyfforddiant ymarferol, mae cadw logiau a chofnodion ysgrifenedig yn sicrhau y gallwch dystiolaethu am yr hyn rydych yn ei wneud i fynd i'r afael â risg — mae hyn yn arbennig o hanfodol gyda gweithwyr tymhorol neu fusnesau sydd â throsiant staff uchel.

Mae hyfforddiant gloywi, sgyrsiau blwch offer, cyhoeddi bwletinau diogelwch, cyfeirio at grwpiau iechyd a diogelwch lleol a gwefan HSE er enghraifft, yn ffyrdd effeithiol o atgoffa eich gweithwyr o'u rhwymedigaethau.

Gorfodi eich polisïau a'ch gweithdrefnau — Os ydych yn dyst neu'n darganfod bod cyflogeion yn methu â chydymffurfio â'ch polisïau a'ch gweithdrefnau, dylech fynd i'r afael â chydymffurfio. Bydd gorfodi eich safonau yn dangos i'ch busnes, a'r rhai sydd ar y tu allan yn edrych i mewn, eich bod yn sicrhau ymarfer busnes diogel.

Goruchwylio a rheoli — Mae strwythur rheoli clir yn allweddol i sicrhau bod unrhyw gwestiynau, pryderon neu ddamweiniau yn cael eu trin yn gyflym a gan y person cywir. Mae angen i chi fod yn hyderus bod eich pobl yn gweithio yn y ffordd gywir.

Pan fyddwch yn adolygu polisïau a gweithdrefnau mewnol, gofynnwch y cwestiynau canlynol i'ch hun:

1. Pryd edrychais ddiwethaf ar fy mholisïau a'm gweithdrefnau?
2. A yw fy musnes wedi arallgyfeirio neu wedi newid? Os felly, a yw fy asesiadau risg, datganiadau dull a hyfforddiant wedi'u diweddaru i adlewyrchu hyn?
3. A allaf brofi i asiantaeth orfodi fy mod yn cyflwyno a chynnal hyfforddiant, monitro a goruchwylio?

Mae cynnwys yr erthygl hon ar gyfer gwybodaeth gyffredinol yn unig. Am ragor o wybodaeth neu gyngor, cysylltwch â Julie Gowland neu Emily Jones o'r tîm Amddiffyn Rheoleiddio a Chorfforaethol yn Birketts.