Camau i'w cymryd ar gyfer tenantiaethau busnes fferm yn dod i ben

Rwyf wedi derbyn ychydig o ymholiadau gan aelodau CLA yn ddiweddar ynghylch tenantiaethau busnes fferm (FBTs) sydd i ddod i ben. Efallai y bydd hyn yng ngoleuni Michaelmas yn agosáu ac felly mae rhai prydlesi i ben yn fuan, neu mae pobl yn ystyried cyflwyno rhybudd cyn y dyddiad hwn.

Y naill ffordd neu'r llall, gan fod nifer o sgyrsiau tebyg wedi digwydd, roeddwn i'n meddwl ei bod yn ddefnyddiol rhannu rhai pwyntiau cyffredinol i'w hystyried gydag unrhyw un a allai fod yn ystyried cyflwyno rhybudd, neu sydd â thenant a fydd yn gadael yn y dyfodol agos.

Yn gyntaf, os ydych am gyflwyno rhybudd i'ch tenant, yna gallwch gyflwyno rhwng 12 a 24 mis o rybudd iddynt, ond dim llai na 12 mis clir a rhaid i'r hysbysiad sicrhau bod y denantiaeth yn terfynu ar ddiwedd y tymor cytundebol.

Bron cyn gynted ag y cyflwynir rhybudd, byddwn yn argymell bod y landlord neu ei asiant yn trefnu cyfarfod â'r tenant, archwilio'r daliad a baneri unrhyw faterion y mae angen mynd i'r afael â hwy (yn unol â'r amserlen atgyweirio a chynnal a chadw o fewn yr FBT, neu yn lle amserlen o'r fath, y Cymalau Enghreifftiol) cyn diwedd y brydles.

Yn ddelfrydol, byddai'r cyfarfod hwn yn cael ei ddilyn i fyny yn ysgrifenedig felly mae gan bob parti gofnod o'r hyn a welwyd ac a ddywedwyd yn yr arolygiad. Mae hyn fel nad yw'r tenant mewn unrhyw amheuaeth o'r hyn y mae'n rhaid iddo ei wneud cyn diwedd y brydles os yw'n dymuno osgoi unrhyw hawliadau adfeiliedig i ben tenantiaeth, ac o'r herwydd, yn gallu cynllunio ar gyfer hyn trwy raglennu mewn unrhyw waith yn ôl yr angen i mewn i'w hamserlen.

Yn yr un modd serch hynny, mae hyn hefyd yn caniatáu i'r landlord asesu unrhyw faterion y gallai fod angen iddynt fynd i'r afael â hwy — naill ai cyn diwedd y brydles, neu cyn i unrhyw les newydd ddechrau.

Ar ben hynny, mae trefnu cyfarfod o'r fath yn gyfle i drafod materion megis trosglwyddo unrhyw gynlluniau amgylcheddol o'r tenant i naill ai y landlord neu'r tenant yn y dyfodol, neu drosglwyddo unrhyw gyfnodau cyfeirio BPS, p'un a oes angen cynnal unrhyw brofion TB cyn i'r tenant ymadael neu os oes unrhyw ôl-ddyledion rhent yr hoffech eu clirio cyn diwedd y denantiaeth.

Os yw'ch tenant i fod i adael cyn bo hir, ac nad ydych wedi cael cyfle eto i archwilio'r daliad a chynnal unrhyw sgyrsiau diwedd tenantiaeth, yna byddwn yn eich annog i gysylltu nawr a gwirio i mewn ar gynnydd eich tenant gyda gwagio'r daliad.

O brofiad, gwn y bydd llawer o denantiaid yn gadael ystyriaethau diwedd tenantiaeth i'r funud olaf, yn enwedig pan fyddant yn parhau i ffermio ac yn teimlo bod angen iddynt flaenoriaethu hyn yn hytrach nag unrhyw symudiad sydd ar ddod.

Lle mae hyn yn wir, bydd unrhyw beth y gallwch ei wneud i helpu i ganolbwyntio eu meddwl o fudd. Gwiriwch unrhyw ddarpariaethau daliad eich cytundeb tenantiaeth, pa hawliau sydd gan y tenant ar ôl i'r cytundeb tenantiaeth ddod i ben, a allant ddod yn ôl i gynaeafu cnydau/cael mynediad at unrhyw rawn yn y storfa neu a oes unrhyw ddarpariaethau o'r fath ar waith? Os felly efallai y bydd angen i chi drafod hyn cyn gynted â phosibl.

Os bydd popeth arall yn methu, gwnewch yn siŵr bod gennych gyfeiriad anfon ymlaen, rhif ffôn symudol a chyfeiriad e-bost y tenant fel os byddwch yn dod o hyd i unrhyw beth ar ôl iddynt adael sydd angen ei gywiro, bod gennych fodd i gysylltu â nhw.

Os hoffai unrhyw aelodau CLA drafod materion sy'n gysylltiedig â thenantiaeth amaethyddol gyda thîm ymgynghorwyr y De Ddwyrain, ffoniwch ni ar 01264 358195.