Gwasanaethau cynllunio Cyngor Dorset yn cael trafferth gyda'r galw am Covid
Drwy gydol 2020 roedd cynnydd o 36 y cant yn nifer y ceisiadau, o'i gymharu â 2019. *Mae'r gweithgaredd hwn wedi arwain at alw enfawr ar wasanaethau cynllunio Cyngor Dorset.Mae'r diwydiant adeiladu wedi gweld ymchwydd enfawr yn ystod y pandemig. Mae perchnogion tai sydd â mwy o arian parod yn eu pocedi nag arfer yn ystyried estyniadau neu newidiadau i'w cartrefi oherwydd bod gweithio gartref wedi dod yn ddyfodol.
Cododd ceisiadau cynllunio mis diwethaf ym mhob rhanbarth Lloegr o'i gymharu â Gorffennaf 2020. Mae hyn yn dilyn dechrau aruthrol i'r flwyddyn lle gwelwyd cynnydd anhygoel o 25 y cant mewn ceisiadau ym mis Chwefror (o'i gymharu â'r un mis yn 2020) ledled y wlad. Drwy gydol 2020 roedd cynnydd o 36 y cant yn nifer y ceisiadau, o'i gymharu â 2019. *Mae'r gweithgaredd hwn wedi arwain at alw enfawr ar wasanaethau cynllunio Cyngor Dorset.
Pan ffurfiodd y cyngor ym mis Ebrill 2019 o gyn gynghorau dosbarth, bwrdeistref a sir roedd chwe thîm cynllunio gwahanol, yn gweithio ar wahanol systemau. Dechreuodd y gwaith ar symud y timau hyn i un ac i ddechrau trosglwyddo 47 mlynedd o gofnodion a gedwir gan bob ardal i system newydd.
Yng ngwanwyn 2020 roedd y tîm wedi cael ei ffurfio ac roedd meysydd oedd angen mwy o gefnogaeth wedi'u nodi. Roedd cam darganfod y cydgyfeirio a thrawsnewid cynllunio wedi'i gwblhau, ac roedd y tîm yn barod i drosglwyddo'r ardal gyntaf i'r system newydd.
Yn gyflym ymlaen i'r presennol; mae pedair allan o chwe ardal wedi eu trosglwyddo, gyda'r nesaf wedi ei gynllunio ar gyfer dechrau mis Hydref. Mae pobl wedi cael eu recriwtio i lenwi swyddi gwag ac mae timau yn defnyddio'r system ymuno newydd.
Ar hyd y ffordd mae arbedion effeithlonrwydd wedi cael eu gwneud. Edrych ar y gwasanaeth sy'n cael ei ddarparu, beth sy'n ofynnol yn gyfreithiol a pha bethau sydd wedi'u gwneud bob amser sy'n cymryd amser ac nad ydynt yn orfodol. Gostwng y gwasanaethau hyn fel peidio ag anfon llythyrau cymydogion mwyach, newid y ffordd y caiff hysbysiadau eu cyhoeddi ac awtomeiddio rhestrau ar gyfer cynghorwyr plwyf, fel y gall swyddogion ganolbwyntio ar geisiadau cynllunio.
Dywedodd y Cynghorydd David Walsh, deiliad portffolio Cyngor Dorset ar gyfer cynllunio:
Gofynnwn i'n trigolion ddwyn gyda ni, rydym yn gwybod ei fod yn rhwystredig, ond mae'r oedi hyn yn cael eu teimlo ledled y wlad ac mae allan o'n rheolaeth. Mae'n hynod o brysur, ac rydym yn gweithio ar yr holl geisiadau yn nhrefn dyddiad. Felly, gofynnaf i bobl beidio â mynd ar drywydd eu cais, dros y ffôn neu e-bost. Mae gwneud hyn ond yn cymryd amser swyddogion y gellid ei dreulio ar symud ymlaen â'r gwaith. Rydym wedi rhoi gwybod i gyd-gynghorwyr, cynghorau tref a phlwyf ac asiantau eiddo am y sefyllfa drwy gylchlythyrau a negeseuon e-bost a byddwn yn parhau i roi'r wybodaeth ddiweddaraf iddynt.
Mae'r Cyngor yn datgan mai ardal arall sydd wedi gweld cynnydd enfawr yn y galw yw chwiliadau tir a thaliadau. Roedd y gwyliau treth stamp yn annog pobl i symud adref i ardaloedd newydd er mwyn rhoi gwell cydbwysedd bywyd. Mae'r cymhelliant cenedlaethol hwn i helpu'r farchnad eiddo wedi golygu bod nifer y chwiliadau y mae angen eu cynnal bron wedi dyblu.
Mae rhai meysydd nad ydynt yn gweld oedi o'r fath. Mae'r gwasanaeth Rheoli Adeiladu wedi bod yn gwirio cynlluniau ac yn ymweld â safleoedd drwy gydol y pandemig er mwyn sicrhau bod adeiladau'n cael eu hadeiladu yn unol â rheoliadau adeiladu cenedlaethol. Maent wedi llenwi swyddi gwag ac maent hefyd wedi recriwtio dau brentis a fydd yn dechrau eu gradd rheoli adeiladu ym mis Medi.
* Cymerwyd yr holl ddata a ddefnyddir yn y datganiad hwn o https://www.planningportal.co.uk/