Gwiriadau cyn y cynhaeaf: yr angen am feddylfryd iechyd a diogelwch

Un o'r agweddau mwyaf digalon ar gadeirio Partneriaeth Diogelwch Fferm yw'r ddolen i negeseuon e-bost hysbysu angheuol cychwynnol yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch. Roedd yr e-bost olaf a dderbyniwyd yn arbennig o dorcalonus gan ei fod yn amlinellu marwolaeth plentyn blwydd oed a laddwyd mewn iard fferm pan gafodd ei redeg drosodd gan tractor a threlar. Mae'n anodd dychmygu'r dinistr a fedi ar deulu'r plentyn hwn, ac er nad yw'r union fanylion yn hysbys, mae'r Bartneriaeth Diogelwch Fferm wedi ymrwymo i atal unrhyw ddamweiniau o'r fath yn y gweithle amaethyddol.

Rydym i gyd yn gwybod bod gan ffermio record annigoneddus o fod y diwydiant mwyaf peryglus yn y DU. Rydym wedi gweld gwelliannau clir, ond dylai'r hysbysiadau hyn ein hatal rhag dod yn hunanfodlon.

Bellach yn ei 11eg flwyddyn, mae Wythnos Diogelwch Fferm (17-21 Gorffennaf) yn gyfle i ddod at ei gilydd fel diwydiant a chydnabod y rhai a gollwyd i ddigwyddiadau ar ffermydd ac yr effeithir arnynt. Boed yn newydd i'r diwydiant neu mewn ffermio ers blynyddoedd, mae gan bob un ohonom rôl i'w chwarae wrth wella ein record ddiogelwch gwael. Am wythnos y flwyddyn, mae'n ddyletswydd arnom ni i ganolbwyntio ar ein cyfrifoldebau fel ffermwyr, gweithwyr fferm, gweithwyr neu gontractwyr. Nod Wythnos Diogelwch Fferm yw rhoi cyngor ymarferol i wneud pob diwrnod yn ddiogel.

Rydym yn gwybod bod gan y diwydiant broblem agwedd gydag iechyd a diogelwch, ac mae llawer o ffermwyr yn anwybyddu'r agwedd hon ar eu busnes nes ei bod hi'n rhy hwyr. Er mwyn dod â'r mater yn fyw, rydym yn darganfod beth mae dau aelod o'r CLA yn ei wneud ar eu ffermydd i reoli risgiau cyn y cynhaeaf eleni.

Mae Alice Townsend yn ffermio ystad gymysg yn Swydd Northampton gyda chymorth man stoc, bugeilydd a gyrrwr tractor. Mae tîm bach o arddwyr hefyd yn gweithio ar yr ystâd. Mae Alice yn angerddol am ddiogelwch fferm ac yn ystyried ei hun yn gyfrifol am osod y naws i'w gweithwyr. Nid yw agweddau hanesyddol tuag at ddiogelwch bob amser wedi gwneud hyn yn hawdd, ac ym mhrofiad Alice, mae'n cymryd blynyddoedd yn hytrach na misoedd i'r diwylliant hwn wely i mewn. Mae Alice yn ei gwneud hi'n glir i'w gweithwyr nad yw hi'n fodlon byth fod mewn sefyllfa lle mae'n rhaid iddi ddweud wrth eu teulu neu berthnasau eu bod wedi cael damwain.

Mae Alice wedi canfod y gall terminoleg iechyd a diogelwch fod yn anffafriol i'w gweithwyr, felly mae'n gwneud ymdrech i ail-fframio'r mater i'w gwneud hi'n haws ymgysylltu ag ef. Mae hi wedi cyddwyso ffeil iechyd a diogelwch fawr y fferm i mewn i lawlyfr A5 20 tudalen, a roddir i bob gweithiwr ar ôl sefydlu. Mae hyn yn cynnwys lluniau a diagramau ar weithio'n ddiogel, astudiaethau achos ar sut mae anafiadau wedi digwydd, cysylltiadau brys a map sy'n dangos ceblau uwchben a phecynnau cymorth cyntaf. Disgwylir i weithwyr fod yn gyfarwydd â'r cynnwys ac yn cael eu profi yn achlysurol.

Mae Alice hefyd yn defnyddio ymgynghorydd iechyd a diogelwch, sy'n ymweld â'r ystâd bedair gwaith y flwyddyn. Mae cyfarfod blynyddol yn cynnwys holl staff ystâd, gydag elfen hyfforddi ynghlwm — er enghraifft gweithio o uchder neu gymorth cyntaf. Gofynnir i staff nodi'r hyn sydd fwyaf tebygol o'u hanafu yn y gwaith a beth y gellid ei wneud i liniaru'r risg. Yna mae Alice yn mynd â'r awgrymiadau hyn i ffwrdd ac yn ysgrifennu at staff i egluro sut y bydd gwelliannau yn cael eu gwneud. Mae ymweliad ar wahân gan yr ymgynghorydd yn cynnwys ffug arolygiad Gweithredol Iechyd a Diogelwch, sy'n cynnwys cyfweliadau personol gyda phob gweithiwr.

Cyn y cynhaeaf, bydd Alice yn cynnal ei rownd arferol o wiriadau cyn y cynhaeaf. Mae hyn yn cynnwys gwirio peiriannau ac adolygu trwyddedau gyrru a chymwysterau angenrheidiol staff achlysurol. Mewn cyfarfod cyn y cynhaeaf, caiff pwyntiau perygl eu nodi a'u trafod fel bod pawb yn ymwybodol. Unwaith y bydd y cynhaeaf ar y gweill, mae Alice yn darparu pryd o fwyd wedi'i goginio gyda'r nos i bob gweithiwr, gan roi cyfle i bobl orffwys, ail-lenwi tanwydd a siarad am faterion diogelwch posibl ar y fferm.

Dywed Alice, yn y pen draw, bod staff yn gwerthfawrogi eu bod yn derbyn gofal.

Mae Jonny Kerr yn rheolwr fferm o Wiltshire. Mae'n gweithio i'r busnes contractau fferm mawr Velcourt, sydd â pholisi iechyd a diogelwch cenedlaethol ar gyfer ei 120 o fusnesau. Gall pob rheolwr fferm deilwra'r polisi i gyd-fynd â'u busnes.

Gyda'r cynhaeaf yn agosáu, rhannodd Jonny rai o'r camau y mae'n bwriadu eu cymryd i leihau'r risgiau. Rhaid i bob gweithiwr lenwi holiadur iechyd a diogelwch cyfrinachol lle gall ddatgelu unrhyw faterion iechyd er mwyn helpu Jonny i reoli eu gwaith yn briodol. Mae Jonny yn rhoi diwrnod o hyfforddiant o'r neilltu ar gyfer aelodau staff newydd, sy'n golygu adolygu'r polisi iechyd a diogelwch yn y swyddfa, a gyrru o amgylch y fferm i nodi peryglon. I Jonny, mae'n ymwneud â gwneud i bob gweithiwr gymryd cyfrifoldeb drostynt eu hunain, eu gweithwyr ac aelodau'r cyhoedd. Yn ystod eu tair wythnos gyntaf o gyflogaeth, gall unrhyw un sy'n dangos agwedd wael at ddiogelwch gael ei ddiswyddo o fewn 24 awr.

Yn hytrach na gofyn i weithwyr y cynhaeaf ddechrau pan fydd y cynhaeaf yn cychwyn, mae Jonny yn eu cael ar y fferm ddechrau mis Gorffennaf i helpu gyda gwaith cyn y cynhaeaf, fel paratoi storfeydd grawn. Mae hyn yn gadael iddynt adeiladu eu gwaith yn araf a dod yn gyfarwydd â'r fferm, yn hytrach na dechrau mewn ffordd anhrefnus a rhoi pwysau amser arnynt eu hunain i gadw peiriannau i weithio. Mae Jonny yn ei gwneud hi'n glir mai ei gyfrifoldeb ef ac nid gwaith y gweithiwr cynhaeaf yw sicrhau bod y cyfuno yn rhedeg.

Mae gan y cwmni broses adolygu ar gyfer adrodd am ddamweiniau a cholli agos. Caiff y rhain eu casglu yn ganolog ac yna eu trafod yng nghyfarfod wythnosol pob fferm.