Gŵyl gyda gwahaniaeth

Nid yw rhedeg gŵyl bum diwrnod sy'n cynnwys mwy na 1,000 o ymwelwyr, artistiaid, perfformwyr a chontractwyr byth yn dasg syml, heb sôn am ystod pandemig byd-eang. Ond llwyddodd un aelod o'r CLA i gynnal digwyddiad o'r fath, a fu'n asio doethineb hynafol traddodiadau cynhenid a thechnoleg y Gorllewin, rhwng cloi y llynedd. Fel pob busnes, mae Ystad Wasing yn Berkshire wedi gorfod addasu i Covid-19. Mewn blwyddyn arferol, byddai'n cynnal 200 o briodasau a digwyddiadau corfforaethol, ond nid yw hyn wedi bod yn 12 mis arferol.

Ymhell cyn Covid-19, roedd cynlluniau ar droed ar gyfer gŵyl gyda gwahaniaeth. Yn Amazon Brasil, mae llwyth Yawanawa yn cynnal dathliad bob blwyddyn yn arddangos diwylliant lleol i ymwelwyr. Yn 2017, cynigiodd un o'r gwesteion hynny, perchennog Wasing, Josh Dugdale, uno â Phrif y Yawanawa, Nixiwaka, i greu gŵyl newydd o'r enw Meddygaeth ar ei ystâd.

Ar ôl iddo ddychwelyd i'r DU, lluniodd Josh a'i ffrind Ben Christie dîm at ei gilydd i fapio digwyddiad yn pontio'r ddau fyd i rannu cerddoriaeth, diwylliant a seremoni. Fe'i cynlluniwyd ar gyfer haf 2020 a, trwy gyfuniad o waith caled, penderfyniad a lwc, aeth yn ei flaen.

Dywed Josh, gwneuthurwr ffilmiau y mae ei waith wedi cwmpasu pynciau o farwniaid cyffuriau i'r Dalai Lama: “Byddai wedi sefyll allan mewn blwyddyn arferol, heb sôn am fod yn un o'r unig gynulliadau trwyddedig yn 2020.”

“Roedd yn ymdrech enfawr gan y tîm trefnu i ddod â'r awdurdod lleol, yr Adran Diwylliant, ac Iechyd Cyhoeddus Lloegr ar fwrdd,” meddai. “Roedd y digwyddiad wedi bod mewn cynllunio ers dros ddwy flynedd a hanner ond ychydig oedd yn gwybod y byddem yn lansio yn ystod y pandemig byd-eang cyntaf ers 100 mlynedd.

“Wrth i dymor yr ŵyl ddatblygu, fe wnaethon ni wylio gyda phryder cynyddol wrth i ddigwyddiad ar ôl digwyddiad syrthio allan o'r calendr. Pan adawodd Glastonbury yr olygfa, gostyngodd y geiniog yn dda ac yn wirioneddol, ond gwnaethom ohirio canslo a dal at y posibilrwydd o lwyfannu'r digwyddiad ar benwythnos gwyliau banc mis Awst.

“Roedd y groes yn ein herbyn. Ni fyddai unrhyw yswiriwr yn cyffwrdd ag unrhyw bolisi sy'n ymwneud â Covid. Roedd pwysau llwyr sgyrsiau yn cynnwys dros 200 o artistiaid a pherfformwyr, contractwyr niferus o strwythurau, dŵr, gwastraff i ddarparwyr pŵer, yn ogystal â chyfaint enfawr o ohebiaeth â deiliaid tocynnau, gwirfoddolwyr, a'r gymuned leol, yn syfrdanol. Yn ei hanfod, roedd yr hyn a fyddai'n cymryd tua chwe mis fel arfer yn cael ei gornio'n ychydig dros dair wythnos.”

Yn yr ŵyl, a oedd yn ymdrin â themâu a sgyrsiau amrywiol, gan gynnwys datgoloneiddio a dyfodol ffermio, roedd pellter cymdeithasol i mewn, ac roedd cofleidio ac alcohol allan. “Roedd rheoli disgwyliadau o'r cychwyn cyntaf yn allweddol i sicrhau torf sy'n cydymffurfio, ac mae hynny'n golygu sicrhau bod gwesteion yn gwybod beth i'w ddisgwyl.” Er gwaethaf mwy na 20mm o law yn disgyn mewn llai na dwy awr wrth i'r ŵyl agor, roedd y tîm trefnu yn falch o gyflwyno'r ŵyl bum niwrnod.

Pa gyngor sydd gan Josh i aelodau eraill y CLA sy'n ceisio cynllunio digwyddiadau yn ystod llawer o ansicrwydd? “Mae angen i chi fod yn ddatryswr problemau ar yr adegau gorau, ond hyd yn oed yn fwy felly nawr gyda Covid, gan fod llawer mwy o heriau ychwanegol wedi'u taflu i'ch llwybr.

“Gwnewch yn siŵr bod gennych chi dîm da yn ei le sy'n gwybod beth maen nhw'n ei wneud. Yn y pen draw, eich galwad chi yw hi, ac mae ar eich pen felly mae sefydlu'r tîm cywir yn y lle cyntaf yn allweddol.”

Ar hyn o bryd mae'r tîm yn asesu canllawiau'r llywodraeth ar gyfer yr haf hwn ond mae'n hyderus o gynnal gŵyl arall, ac o bosibl cyflwyno profion.

Mae Covid-19 wedi achosi heriau mawr eraill i Wasing, sydd â fferm organig ac sydd wedi arallgyfeirio i fod yn ganolbwynt priodas, digwyddiadau a lles. Mae mwy na 100 o briodasau wedi'u gohirio - mae naw wedi gorfod newid dyddiadau dair gwaith - ac mae'r busnes wedi colli allan ar fwy na £1m o refeniw wedi'i gyllidebu.

Er ei fod yn ddiolchgar ei fod wedi cael rhywfaint o gefnogaeth gan y llywodraeth, mae Josh yn credu bod angen gwrando ar y sector lletygarwch gan fod “diau y bydd llawer o fusnesau priodas yn methu eleni”. Dywed: “Y peth mwyaf rhwystredig yw gweld pa mor lleied maen nhw'n deall y diwydiant a'r nifer fawr o bobl y mae angen ymgynghori â nhw er mwyn iddo wneud hynny drwodd fel canllawiau'r llywodraeth. Mae'n fersiwn eithafol o sibrwd Tsieineaidd.”

Mae gan Josh, sy'n cynrychioli'r seithfed genhedlaeth o ran ei deulu yn yr ystâd, obeithion cymysg ar gyfer 2021.

“Rwy'n credu bod cyfle aruthrol i dwristiaeth wledig. Mae effeithiau'r pandemig yn mynd i bara am flynyddoedd lawer a bydd hynny'n golygu mwy o wyliau cartref. “Y peth mwyaf cyffrous i ni yw trwydded ar gyfer lleoliad cyngerdd gyda chynhwysedd 5,000. Mae hyn yn mynd i roi cyfleoedd gwych i ni, a chyda'r profiad o Feddygaeth, rwy'n gobeithio y byddwn ymhlith y cyntaf i fod yn arloesol digwyddiadau ôl-Covid.

“Yr hyn sydd wedi bod yn siomedig oedd cael ei wrthod caniatâd cynllunio ar gyfer buddsoddiad o £4m mewn siop fferm a bwyty ar gyfer ein fferm, a gwesty 15 ystafell wely. Mae angen i'r cynllunwyr helpu i ddod â ni allan o'r pandemig, a dylai galluogi menter wledig gadarnhaol fod yn rhan allweddol o bolisi'r llywodraeth.”

Mae prosiectau eraill y mae Josh yn cymryd rhan ynddynt yn cynnwys Super DC, diod fitamin a gynlluniwyd i helpu i gadw eich system imiwnedd ar ben ei ben. Mae hefyd yn un o sylfaenwyr platfform meddalwedd o'r enw Hostology, sy'n anelu at wneud rheoli digwyddiadau yn symlach ar gyfer lleoliadau, sydd “hyd yn oed yn bwysicach yn oes Covid”. Waeth beth sy'n digwydd, bydd yn rhaid i fusnesau addasu i ennill hyder y cyhoedd a gwneud iddynt deimlo'n gyfforddus.

“Un o'r tueddiadau mawr y byddwch chi'n eu gweld yw sut y gall lleoliadau gadw'r ymddiriedaeth honno fel bod cleientiaid yn teimlo bod modd i ddod yn ôl a'u hargymell. Ond mae angen ei wneud yn gain heb roi'r argraff eich bod yn obsesiwn ag iechyd a diogelwch. Bydd tawelwch a hyder yn allweddol, ac mae staff a hyfforddiant da yn hanfodol.”