Mannau Diogel
Mae iechyd a diogelwch yn parhau i fod yn brif flaenoriaeth i lawer o entrepreneuriaid gwledig -- a gyda rheswm da, fel y darganfyddwn gan aelod o'r CLA o Sir Benfro
Mae David Lewis, ymddiriedolwr Ystâd Castell Hean 1,250-erw yn Sir Benfro, yn rhannu ei agwedd tuag at iechyd a diogelwch o ran tîm staff 30-cryf yr ystâd a'r cannoedd o filoedd o ymwelwyr sy'n dod i'r ystâd bob blwyddyn.
Rydw i eisiau gallu cysgu yn y nos, gan wybod ein bod ni'n gwneud popeth o fewn ein gallu i gadw pobl yn ddiogel.
Mae cymysgedd amrywiol o fentrau'r ystâd - gan gynnwys bythynnod gosod hir a gosod gwyliau, parciau carafanau sefydlog, canolfan traeth, buches wartheg pedigri Henffordd, coedwigaeth a busnes coed tân manwerthu - yn dod â heriau penodol, meddai. “Mae'r ddeddfwriaeth yn esblygu'n gyson ac yn dod yn fwy cymhleth. Mae ein man cychwyn, fodd bynnag, yn un syml iawn: cadw'r bobl sy'n gweithio yma'n ddiogel. Rydym am eu hamddiffyn yn y ffordd orau y gallwn o bosibl, yn hytrach na dim ond edrych ar iechyd a diogelwch fel ymarfer bocs ticiau.”
Ar y cyd â hyn mae diogelu'r 300,000 neu fwy o aelodau o'r cyhoedd sy'n ymweld â'r ystâd, gyda llawer yn mynd i Ganolfan Traeth Neuadd Coppet. Yma, ochr yn ochr â maes parcio mawr talu ac arddangos a thoiledau cyhoeddus, mae canolfan chwaraeon dŵr, bwyty, siop a chaffi.
“Roedd yr ystâd yn wahanol iawn degawd yn ôl,” meddai David. “Doedden ni ddim llawer o ryngweithio gyda'r cyhoedd, ond mae gennym ni droed enfawr nawr. Fe wnaethon ni sylweddoli bod angen i ni gofleidio'r farchnad hamdden a thwristiaeth a manteisio ar ein safle ar yr arfordir ger Saundersfoot ym Mharc Cenedlaethol Arfordir Penfro.
Bydd arallgyfeirio yn bwysicach fyth i ystadau wrth i incwm y Cynllun Taliad Sylfaenol ostwng, ond mae hyn yn dod ag ystyriaethau iechyd a diogelwch newydd.
Dechreuwch gydag asesiad risg
Dull da, mae'n awgrymu, yw asesiad risg lefel uchel — graddio risgiau ac yna mynd i'r afael â nhw fesul un, yn nhrefn blaenoriaeth.
“Ni allwch o reidrwydd eu gwneud i gyd yn syth, yn bennaf oherwydd gallai rhai fod yn ddrud. Felly, graddiwch y tebygolrwydd y bydd mater yn codi, ynghyd â difrifoldeb y canlyniadau pe bai'n gwneud hynny.”
Un o'r newidiadau y mae David wedi eu hysgogi yw rhoi hanner uchaf i staff i'w gwisgoedd. O grysau polo yn yr haf i offer glaw yn y gaeaf, mae pawb o dîm y fferm i wyr tir y parc carafanau yn gwisgo cit hi-viz brand.
“Mae wedi dod yn ail natur, nawr bod pawb wedi dod i arfer ag ef,” meddai David.
Mae hyn, eglura, yn enghraifft o sut y gall mesurau fod yn effeithiol os caiff eu hymgorffori mewn ymarfer dyddiol. Gall technoleg hwyluso hyn, hefyd — mae'r ystâd yn defnyddio ap i helpu i gadw i fyny am wiriadau allweddol, felly mae popeth o wiriadau cyn dechrau ar dractorau ac archwiliadau wythnosol o larymau tân a diffodwyr yn cael ei ddigido a'i olrhain ar un system.
“Mae gan bob pennaeth adran dabled gyda'r ap a, pan fyddant yn ei newid ymlaen yn y bore, mae'n ymddangos gyda rhestr o bethau y mae angen eu gwneud. Mae'r system yn cofnodi'r amser arolygu, ynghyd â gwybodaeth allweddol. Mae th hefyd yn golygu bod gennych lwybr tystiolaeth er mwyn i chi allu profi beth rydych chi wedi'i wneud, pe baech yn cael eich archwilio.”
Mae gan yr ystâd ei system walkie-talkie UHF dwyffordd ei hun, gyda phob aelod o staff yn cael radio GPS wedi'i olrhain â llaw gyda botwm panig.
Pe bai unrhyw un yn mynd i unrhyw anhawster, gallent wasgu'r botwm hwnnw yn syml, a byddai'n swnio larwm ac yn bandio eu lleoliad ar sgrin yn swyddfa'r ystad.
Roedd diogelwch hefyd yn ystyriaeth allweddol wrth gynllun sied wartheg newydd. Gellir symud stoc o'r ardaloedd gorwedd i'r corlannau lloa neu'r system drin mewn llwybrau cerdded heb fod yn ehangach na 12 troedfedd, felly nid yw'r gwartheg byth yn gollwng i iardiau mwy lle gallent droi rownd a dod yn ôl ar bobl.
“Mae gennym nifer fawr o goed, ynghyd ag ardaloedd sylweddol o fynediad cyhoeddus a reolir heb ei reoli, ar ffyrdd a llwybrau troed, gan gynnwys darn prysur o Lwybr Arfordir Cymru,” ychwanega David.
“Rydym yn cynnal asesiad risg perygl coed bob dwy flynedd, gyda thua 50% o arwynebedd yr ystâd yn cael ei archwilio bob blwyddyn a
cannoedd o goed 'tagio' wedi'u monitro gan syrfëwr coeadwriaethol cymwysedig.”
Dull wedi'i deilwra
Cyngor David i berchnogion ystadau eraill yw dod o hyd i gynghorydd sy'n deall busnesau gwledig ac nid adeiladu yn unig.
Mae angen rhywun arnoch sy'n gwerthfawrogi nad yw un maint yn ffitio pawb, ac sy'n gallu atebion i gyd-fynd â'ch anghenion.
“Pan fyddwch yn rhedeg ystâd brysur ac amrywiol, mae'n anodd bod ar draws pob manylyn o iechyd a diogelwch yn bersonol, felly mae'n hanfodol gwybod bod y cyfan yn cael ei ofalu amdano. Rydym yn ymwybodol bod y cosbau am ei wneud yn anghywir yn fwy, hefyd.
“Rwyf hefyd eisiau tawelwch meddwl, a dyna pam mae gennym ymweliad misol gan ein hymgynghorydd. Bob mis, rydym yn canolbwyntio ar agwedd benodol ar y busnes, ynghyd â 'maes ffocys', fel hyfforddiant staff neu reoli contractwyr.
“Fel hyn, caiff pob maes ei adolygu bob chwe mis, er mwyn gwirio bod gweithdrefnau'n cael eu dilyn ac i ddiwygio ein prosesau neu ddiweddaru gwaith papur. Mae hefyd yn rhoi cyfle gwych i'n staff rannu eu hadborth a'u hawgrymiadau.”
Mae ymgynghorydd CXCS Darren Owens, sy'n cynghori David, yn dweud bod busnesau gwledig wedi gwneud camau ym maes iechyd a diogelwch, ond bod ganddynt gynnydd i'w wneud o hyd.
Yn anffodus, mae ffigurau HSE yn dangos mai 30 oedd nifer cyfartalog y marwolaethau blynyddol mewn amaethyddiaeth, coedwigaeth a physgota yn ystod y pum mlynedd hyd at 2020, gyda cherbydau symudol, peiriannau, cwympiadau o uchder ac anifeiliaid fferm yn aml yn achosi'r achosion
“Mae llawer o botensial ar gyfer dod o hyd i atebion nad ydynt yn feichus i berchnogion ystadau a'u staff, a gellir gweithredu hynny'n syml ac yn rhad. Mae'n ymwneud â gwneud i iechyd a diogelwch weithio i chi, yn hytrach na'r ffordd arall.”
Yn ôl yng Nghastell Hean, daw David i'r casgliad: “Ein tîm yw ein hasedau mwyaf, a sicrhau bod pawb yn mynd adref yn ddiogel bob nos yw ein prif flaenoriaeth.
“Fy egwyddor gyffredinol yw y dylai unrhyw un - o unrhyw awdurdod - allu troi i fyny ar yr ystâd ar unrhyw adeg a dylai popeth fod yn ei le ac mewn trefn mewn unrhyw agwedd ar y busnes. Nid yw iechyd a diogelwch yn wahanol. Gall canlyniadau peidio â'i wneud yn iawn - yn emosiynol, yn gyfreithiol ac yn ariannol - fod yn ofnadwy, fel y mae llawer gormod o bobl yn cael gwybod yn drasig.”