Polisi Preifatrwydd

Mae'r hysbysiad hwn yn esbonio sut rydym yn trin eich data personol a'r hyn y gallwch ei wneud os oes gennych unrhyw bryderon

Yn y CLA, rydym wedi ymrwymo i ddiogelu a pharchu eich preifatrwydd. Mae'r hysbysiad hwn yn nodi'r sail y bydd unrhyw ddata personol yr ydym yn ei gasglu gennych chi, yr ydych yn ei ddarparu i ni neu y gallwn ei dderbyn gan eraill amdanoch yn cael ei brosesu gennym ni.

Mae'n cynnwys data a gedwir gennym yn electronig ac mewn ffeiliau papur. Mae'n ofynnol i ni roi'r wybodaeth hon i chi o dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR).

Byddwn yn prosesu data i ddarparu'r gwasanaethau y mae'r CLA wedi'u contractio i'w darparu i chi. Os ydych yn aelod, mae'r rhain yn cynnwys gweinyddu aelodaeth, darparu cyngor, hyrwyddo a gweinyddu digwyddiadau, a hyrwyddo a gweinyddu Gwasanaethau Aelodau CLA. Efallai y byddwn hefyd yn rhannu eich gwybodaeth bersonol gydag aelodau pwyllgor CLA lle mae er ein budd cyfreithlon i wneud hynny at ddibenion gweinyddol mewnol (er enghraifft, ar gyfer strategaeth weithredol, cydymffurfio, archwilio a monitro, ymchwil a datblygu, a sicrhau ansawdd).

Os nad ydych yn aelod, gall y rhain gynnwys hyrwyddo a gweinyddu aelodaeth.

Cynigir Gwasanaethau Aelodau CLA yn gyfan gwbl i aelodau CLA gyda'n partneriaid dibynadwy. Ar hyn o bryd, mae'r rhain yn cynnwys:

Gwasanaethau Ynni CLA (a ddarperir gan Troo Ltd)

Gofal Iechyd CLA (a ddarperir gan Howden Employee Benefits and Wellbeing Ltd)

Yswiriant CLA (a ddarperir gan Howden)

Bydd sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich data personol i'w gweld o dan baragraffau canlynol y GDPR: Erthygl 6 1. (b), mae'r prosesu yn angenrheidiol er mwyn cyflawni contract y mae gwrthrych y data yn barti iddo neu er mwyn cymryd camau ar gais gwrthrych y data cyn ymrwymo i gontract, ac Erthygl 6 1. (f), mae er budd cyfreithlon y rheolwr data.

Ein buddiannau cyfreithlon yw perfformiad ein hamcanion, rheoli ein busnes ac i wneud pobl yn ymwybodol o fanteision aelodaeth CLA neu wasanaethau eraill CLA sy'n berthnasol i'n cenhadaeth. Mae mesurau diogelu wedi cael eu rhoi ar waith i sicrhau ein bod yn cyflawni'r cydbwysedd cywir rhwng ein buddiannau a'ch buddiannau chi. Ar unrhyw adeg, gallwch ddiwygio eich dewisiadau marchnata gan gynnwys dad-danysgrifio yn ardal yr aelodau.

Bydd data yn cael ei gadw a'i brosesu at y dibenion a ddisgrifir uchod. Dim ond y staff hynny sydd ag angen cyfreithlon i gael mynediad at ddata fydd yn cael eu hawdurdodi i wneud hynny.

Bydd y data yn cael ei gadw am gyfnod eich aelodaeth, neu'n hirach lle mae gennym rwymedigaeth gyfreithiol neu reswm cyfreithlon arall dros wneud hynny.

Gallwch weld a diweddaru'r data rydym yn ei gadw amdanoch trwy'r ardal aelodau. O bryd i'w gilydd byddwn yn eich gwahodd i wirio bod popeth yn gywir ac yn gyfredol.

Mae gennych nifer o hawliau o dan y GDPR.

Mae gennych yr hawl, yn amodol ar nifer o eithriadau, i wybod pa wybodaeth sydd gennym amdanoch chi. Oni bai bod y mater yn gymhleth, byddwn yn ymateb o fewn mis.

Mae gennych yr hawl, yn amodol ar nifer o eithriadau, i wybod pa wybodaeth sydd gennym amdanoch chi. Oni bai bod y mater yn gymhleth, byddwn yn ymateb o fewn mis.

Mae gennych yr hawl i gael unrhyw wybodaeth sydd gennym amdanoch wedi'i chywiro os yw'n anghywir neu'n anghyflawn. Oni bai bod y mater yn gymhleth, byddwn yn ymateb o fewn mis.

Mae gennych yr hawl i ofyn am ddileu neu ddileu data personol lle nad oes rheswm cymhellol i ni barhau i'w ddal.

Mae gennych yr hawl i gyfyngu ar ein prosesu o'ch data mewn rhai amgylchiadau, megis pan fydd cwestiwn ynghylch y ffordd yr ydym yn ei ddefnyddio.

Mae gennych yr hawl i gael ac ailddefnyddio eich data personol at eich dibenion eich hun.

Mae gennych yr hawl i wrthwynebu ein prosesu o'ch data personol ar sail diddordeb cyfreithlon, ar gyfer marchnata uniongyrchol ac at ddibenion ymchwil. Byddwn yn rhoi'r gorau i brosesu eich data ar sail buddiant cyfreithlon oni bai bod seiliau cyfreithlon cymhellol inni barhau. Byddwn yn rhoi'r gorau i unrhyw brosesu o'ch data ar gyfer marchnata uniongyrchol cyn gynted ag y byddwn yn derbyn gwrthwynebiad. Byddwn yn rhoi'r gorau i brosesu eich data personol at ddibenion ymchwil os oes sail sy'n ymwneud â'ch sefyllfa benodol.

Ni fyddwn yn gwneud unrhyw benderfyniad ynglŷn â chi na'ch aelodaeth drwy ddulliau awtomataidd yn unig.

Mae rhagor o fanylion am ein polisïau diogelu data ar gael yn www.cla.org.uk. Dylid cyfeirio unrhyw gwestiynau, sylwadau neu geisiadau ynghylch yr hysbysiad preifatrwydd hwn at: privacy@cla.org.uk.

Os nad ydych yn fodlon ar y ffordd yr ydym yn rheoli eich data personol, gallwch geisio defnyddio drwy e-bostio: privacy@cla.org.uk.

Os byddwch yn parhau i fod yn anfodlon, mae gennych hawl i gyfeirio'r mater at y Comisiynydd Gwybodaeth. Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Sir Gaer SK9 5AF T: 0303 123 1113 www.ico.org.uk.